Datenschutz
H. NUTZUNGSRECHTE; UMFANG UND VERGÜTUNG
1. Alle urheberrechtlichen und sonstigen Nutzungsrechte an den vom Kunde zur werblichen
Verwendung freigegebenen und bezahlten Arbeitsergebnissen der Agentur gehen auf den
Kunden über in dem Umfang, wie es der von beiden Vertragspartnern zu Grunde gelegte
Zweck
des jeweiligen Auftrages gemäß H. dieses Vertrages erfordert. Im Zweifel erfüllt die Agentur
ihre Verpflichtungen durch Einräumung ausschließlicher Nutzungsrechte im Gebiet der
Bundesrepublik Deutschland für die von den Vertragsparteien jeweils in dem Auftrag
vorgesehenen Medien und Einsatzdauer der Werbemaßnahme. Jede darüberhinausgehende
Nutzung der Arbeitsergebnisse der Agentur bedarf der gesonderten Zustimmung der
Agentur.
2. Zieht die Agentur zur Vertragserfüllung Dritte heran, wird sie die Nutzungsrechte an deren
Leistungen im Umfang der vorstehenden Regelung für den Kunden auf dessen Kosten er-
werben und dementsprechend dem Kunden übertragen. Sollten diese Rechte im Einzelfall in
diesem Umfang nicht erhältlich oder deren Erwerb nur mit unverhältnismäßig hohen Kosten
möglich sein, wird die Agentur den Kunden darauf hinweisen und nach seinen Weisungen
verfahren. Dadurch entstehende Mehrkosten trägt der Kunde.
3. Der Kunde ist berechtigt, die Nutzungsrechte ganz oder teilweise auf Tochtergesellschaf-
ten oder verbundene Gesellschaften innerhalb eines Konzerns weiter zu übertragen.
4. Die Agentur ist – auch bei Übertragung ausschließlicher Nutzungsrechte auf den Kunden –
berechtigt, die Arbeitsergebnisse im Rahmen ihrer Eigenwerbung unentgeltlich zu verwende-
nunter Nennung des Kundennamens, auch nach Vertragsende, in allen Medien einschließlich
Internet, Social Media und im Rahmen von Wettbewerben und Präsentationen wie z.B. dem
GWA-Jahrbuch.
5. Nicht Gegenstand der Rechteübertragung auf den Kunden sind von diesem abgelehnte,
abgebrochene oder nicht innerhalb von 6 Monaten nach Übergabe genutzte Leistungen der
Agentur (Konzepte, Ideen, Entwürfe etc.). Diese Nutzungsrechte verbleiben bei der Agentur,
ebenso die daran bestehenden Eigentumsrechte.
I. HAFTUNG
1. Die Agentur haftet dem Kunden im Rahmen dieses Vertrages für die Sorgfalt eines
ordentlichen Werbekaufmannes. Die Haftung der Agentur und ihrer Vertreter und
Erfüllungsgehilfen für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen wird ausgeschlossen mit Ausnah-
meder Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sogenannter Kardinalspflichten),
Verletzung von Leben Leib und Gesundheit, bei Ansprüchen aus einer Garantie sowie aus
dem Produkthaftungsgesetz.
2. Die Agentur wird den Kunden rechtzeitig auf für sie erkennbare rechtliche Risiken des
Inhalts oder der Gestaltung geplanter Werbemaßnahmen hinweisen. Die Agentur übernimmt
keine eigene rechtliche Überprüfung der von ihr erbrachten Leistungen. Erachtet die Agentur
für die Realisierung der Maßnahmen eine rechtliche (z.B. wettbewerbs- oder markenrechtli-
che) Prüfung durch eine besonders sachkundige Person oder Institution für erforderlich, so
trägt der Kunde nach Abstimmung die Kosten.
J. GEHEIMHALTUNG / UNTERLAGEN DES KUNDEN
1. Schutz von vertraulichen Informationen
Die Agentur wird sämtliche Informationen, die sie über den Kunden im Zusammenhang mit
diesem Vertrag oder den auf seiner Grundlage geschlossenen Aufträgen erhält, die aus die-
sen Informationen
gewonnenen oder abgeleiteten Erkenntnisse und die auf deren Grundlage erstellten oder
diese beinhaltenden Dokumente (nachfolgend: „vertrauliche Informationen“) auch über das
Ende der vertraglichen Beziehungen hinaus vertraulich behandeln und nur im Rahmen der
Vertragsbeziehung
nutzen. Sie wird die vertraulichen Informationen vor dem Zugriff Dritter schützen und sie –
soweit nicht zur Erreichung des Vertragszwecks geboten – weder aufzeichnen, noch Dritten
zugänglich machen, noch verwerten.
Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht für solche Informationen,
• die zum Zeitpunkt der Offenlegung öffentlich bekannt oder öffentlich zugänglich sind oder
die zu einem späteren Zeitpunkt öffentlich bekannt oder öffentlich zugänglich werden, ohne
dass dies die Agentur zu vertreten hätte;
• von denen die Agentur auf anderem Wege als durch den Kunden und ohne Verstoß gegen
vertragliche oder gesetzliche Vertraulichkeitspflichten Kenntnis erlangt; oder
• die die Agentur ohne Rückgriff auf vertrauliche Informationen des Kunden selbständig ent-
wickelt hat. Sie gilt ferner nicht, soweit die Agentur aufgrund gesetzlicher Verpflichtung oder
auf bestands- oder rechtskräftige Anordnung einer Behörde oder eines Gerichts zur Offen-
legung vertraulicher Informationen verpflichtet ist; sie hat dies dem Kunden, soweit zulässig
und möglich, rechtzeitig vor Weitergabe mitzuteilen. Die Agentur darf die vertraulichen
Informationen nur im erforderlichen Umfang herausgeben und hat, soweit möglich, deren
Geheimhaltung durch den jeweiligen Empfänger sicherzustellen.
Im Übrigen dürfen vertrauliche Informationen von der Agentur nur mit vorheriger Zustim-
mung des Kunden Dritten gegenüber offengelegt werden. Keine Dritten in diesem Sinne sind
die Berater und Dienstleister der Agentur, die entweder von Berufs wegen zur Verschwiegen-
heit verpflichtet sind oder die sich zuvor schriftlich gegenüber der Agentur zur Verschwie-
genheit verpflichtet haben.
2. Unterlagen des Kunden Die Agentur hat die von dem Kunden überlassenen Unterlagen
einschließlich Schriftstücken, CDROMs, sonstigen Speichereinheiten und Ähnliches als Un-
terlagen des Kunden zu kennzeichnen, sie sorgsam aufzubewahren, durch geeignete Maß-
nahmen gegen den Zugriff Unberechtigter zu schützen und gegen die nicht vertragsgemäße
Nutzung, Vervielfältigung und Weitergabe zu sichern. Die vorstehenden Verpflichtungen
gelten auch für Kopien von Unterlagen des Kunden.
3. Herausgabe bzw. Vernichtung der Unterlagen
Die Agentur ist verpflichtet, alle im Rahmen der Vertragsdurchführung erhaltenen oder von
ihr erstellten Dokumente und Datenträger unverzüglich nach vertragsgemäßer Benutzung,
spätestens jedoch nach Beendigung dieses Rahmenvertrags oder des letzten auf seiner
Grundlage geschlossenen Auftrages an den Kunden herauszugeben oder auf dessen Wunsch
zu vernichten; gespeicherte Daten sind unwiederbringlich zu löschen. Ein Zurückbehaltungs-
recht besteht nicht. Die Bestimmungen dieses Absatzes gelten nicht, soweit der Herausgabe,
Vernichtung oder Löschung zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche
Aufbewahrungspflichten, entgegenstehen.
4. Verpflichtung der Erfüllungsgehilfen zur Vertraulichkeit
Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit erstreckt sich auch auf die von der Agentur im Rahmen
der
Durchführung dieses Vertrags und der auf seiner Grundlage geschlossenen Agenturaufträge
eingesetzten Erfüllungsgehilfen. Sie wird diesen entsprechende Geheimhaltungspflichten
auferlegen
und dies dem Kunden auf Verlangen nachweisen.
K. Datenschutzerklärung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaa-
ten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit
datenschutzrechtlichem Charakter ist Shewan Art (nachfolgend „Verantwortlicher“ bzw. „wir“
oder „uns“).
1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen des Vertragsschlusses erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten zu dem Zweck der Vertragserfüllung und bestmöglichen Vorbereitung unserer Leis-
tungen. Zu diesem Zweck speichern wir nicht nur Ihre Namen und Ihre Anschrift sowie Ihre
Kontaktdaten, sondern auch weitere Informationen über die geplante Hochzeit, die Gäste
und die Location. Dies dient alles dazu, uns auf den großen Tag vorzubereiten und unver-
gessliche Erinnerungen für Sie anfertigen zu können.
Darüber hinaus verwenden wir einige der auf Ihrer Hochzeit angefertigten Fotos zu eige-
nen Werbezwecken. Dies erfolgt ohne Nennung Ihrer Zunamen oder anderer Kontaktdaten,
allerdings unter Verwendung Ihrer jeweiligen Vornamen. Die Verbreitung dieser Fotos wird
überwiegend in digitaler Form auf unserer eigenen Webseite vorgenommen, kann aber im
Zusammenhang mit Referenzen an andere Stelle von uns aufgeführt und veröffentlicht wer-
den.
Schließlich laden wir Ihre Hochzeitsbilder, wenn gewünscht auf eine Online- Plattform hoch,
um Ihnen hier einen Zugriff auf alle Fotos und Videos zu gestatten. Die Plattform wird betrie-
ben von Shewan Art. Ein Zugriff auf die hochgeladenen Fotos und Videos ist nur den jeweils
berechtigten Inhabern eines Passwortes möglich.
2. Rechtsgrundlage
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, des-
sen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorver-
traglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Bei der weiteren Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten, in denen eine
Einwilligung vorliegt, ist 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten unserer Kunden werden gelöscht oder gesperrt, sobald der
Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist in dem vorliegenden Fall dann erfüllt, wenn der
Vertrag vollständig erfüllt ist, die Gewährleistungs- und sonstigen mit dem Vertrag in Ver-
bindung stehenden Rechte beider Seiten erloschen sind und die steuer- oder handelsrecht-
lichen Vorschriften über die Speicherdauer von Vertragsdokumenten abgelaufen ist. Eine
darüber hinaus gehende Speicherung erfolgt nur dann, wenn dies durch den europäischen
oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen wir unterliegen, ausdrücklich vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder
Löschung der Daten erfolgt, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Spei-
cherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten
für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Weitergabe der Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, mit Ausnahme der zuvor beschriebe-
nen Verwendung von Lichtbildern und Videos zur eigenen Werbung und der Onlinegalerie,
erfolgt nicht.
5. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO
und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns („dem Verantwortlichen“) zu:
(1) Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die
Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie
von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
a. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
b. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
c. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie be-
treffenden personenbezogenen Daten offen gelegt wurden oder noch offen gelegt werden;
d. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Spei-
cherdauer;
e. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
f. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
g. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbe-
zogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personen-
bezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wer-
den. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem.
Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
(2) Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/ oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben
die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
(3) Recht auf Löschung
3.1) Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet diese Daten unverzüglich zu löschen,
sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie er-
hoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
b. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung.
c. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und
es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die Sie legen
gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
d. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Bundesrepublik
Deutschland erforderlich.
f. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
a. Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine
Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
b. Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen
Daten verlangen;
c. Wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts-
ansprüchen benötigen, oder
d. Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO einge-
legt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihren Gründen überwie-
gen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichti-
gen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
(5) Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden perso-
nenbezogenen Daten offen gelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder
Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich
oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht zudem das Recht
zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
(6) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitge-
stellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behin-
derung durch uns zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte
anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
(7) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jeder-
zeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
(8) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personen-
bezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.